Medewerker Orderverwerking bij Batenburg Energietechniek

In deze parttimefunctie zorg je voor soepel orderbeheer en efficiënte communicatie met klanten en collega's binnen Batenburg Energietechniek in Capelle aan den IJssel. Je bewaakt voortgang, behoudt overzicht en ondersteunt werkplaats en assemblage met een goed geordende administratie. Je krijgt veel zelfstandigheid én kunt jezelf blijven ontwikkelen. Je komt terecht in een klein gezellig team collega’s dat werkt op basis van eigen verantwoordelijkheid en duidelijke afspraken. De sfeer is open, direct en collegiaal: we helpen elkaar en zorgen dat het werk af komt.

We zijn flexibel in de indeling van je inzet. De uren zijn in overleg in te delen, bijvoorbeeld verspreid over meerdere dagen. Ideaal als de thuissituatie daar bijvoorbeeld om vraagt. En dankzij een sterk inwerktraject voel je je snel thuis en leer je alles wat je moet weten om zelfstandig aan de slag te gaan.

Als Medewerker Orderverwerking ben je verantwoordelijk voor een soepel verloop van het orderbeheer binnen het ERP-systeem. Je verwerkt de orders van begin tot eind: van orderinvoer in Business Central tot offerteverwerking en terugkoppeling naar de klant. Je stemt intern af over materialen, levertijden en prioriteiten en zorgt dat alle informatie compleet is. Klantcommunicatie is een belangrijk onderdeel van je werk; je mailt of belt over prijsopgaven, goedkeuringen en leveringen. In deze parttime rol werk je 20-24 uur per week die we in overleg met elkaar indelen. Je bent een stabiele factor in de orderadministratie en ondersteunt de werkplaats met nauwkeurige verwerking.

• orderinvoer en orderbeheer in het ERP-systeem (Business Central).
• offerteverwerking en offertes opvolgen bij klanten.
• coördineren van reparatieafhandeling en terugkoppeling.
• interne afstemming met werkplaats, assemblage, inkoop en magazijn.

Voor deze rol zoeken we een Medewerker Orderverwerking die gestructureerd werkt en snel zijn weg vindt in een ERP-omgeving. Je hebt bijvoorbeeld ervaring met Business Central, Exact of een vergelijkbaar programma. Je begrijpt hoe orderadministratie logisch is opgebouwd en werkt nauwgezet. Je bent dienstverlenend ingesteld en hebt bij voorkeur ervaring binnen een servicegerichte of technische organisatie. Stabiliteit en betrouwbaarheid vinden we belangrijk; we zoeken iemand die verantwoordelijkheid neemt en afspraken nakomt.

• minimaal mbo niveau 3, havo of vergelijkbaar werk- en denkniveau.
• aantoonbare ervaring met een ERP-systeem.
• ervaring met klantcommunicatie en administratieve ondersteuning.
• goede beheersing van de Nederlandse en bij voorkeur Engelse taal.  
• gedreven, initiatief nemend en collegiaal.

We zoeken een fijne collega die snel inzetbaar is voor 20 - 24 uur per week en direct bijdraagt aan continuïteit in het team. Je krijgt een zelfstandige parttime functie binnen een betrokken organisatie. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en nemen van verantwoordelijkheid. Je profiteert van een stabiele, groeiende organisatie, fijne collega’s, een goed inwerktraject. 

Daarnaast kun je rekenen op:

• een salaris tussen € 2.750,- en € 3.300,- bruto per maand (afhankelijk van kennis en ervaring en o.b.v. 40 uur).
• 28 vakantiedagen, met mogelijkheid tot bijkopen van 10 extra dagen (o.b.v. 40 uur).
• 8% vakantiegeld.
• een aantrekkelijke winstdeling.
• reiskostenvergoeding van 23 cent per kilometer of volledige OV-vergoeding.
• goed pensioen, waarbij wij de helft van de premie betalen.
• jaarcontract met perspectief tot verlenging.
• vers fruit op je werk.
• gezellige uitjes zoals het familiefestival, vitaliteitsweken, Kerstdiner, zomer-BBQ, stadswandelingen, Sinterklaas voor de kleintjes en nog veel meer!