HR Assistent

Ben jij een enthousiaste en toegewijde HR-professional die gedreven is om collega's te ondersteunen bij diverse HR-gerelateerde zaken? Heb jij oog voor detail en blijf je kalm in een dynamische werkomgeving? Dan ben jij degene die ons HR-team nodig heeft!

Jouw uitdaging

Als HR Assistent ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren, coördineren en uitvoeren van diverse HR-administratieve taken. Je werkt nauw samen met je HR-collega's om alle HR-processen soepel te laten verlopen. Samen zijn jullie het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers met vragen over personeelszaken.

Wat ga je doen?

Personeelsadministratie

Beheren en onderhouden van personeelsdossiers en het up-to-date houden van personeelsgegevens. Daarnaast voer je diverse administratieve en operationele HR-werkzaamheden uit, zoals het opstellen van brieven, documenten en arbeidsovereenkomsten.

Ondersteuning van HR Officer en Manager

Assisteren bij de in-, door- en uitstroom van medewerkers, evenals bij onboarding en offboarding.

Recruitment

Samen met de HR Officer ben je verantwoordelijk voor het recruitmentproces binnen de organisatie. Je helpt bij het vinden en selecteren van kandidaten die goed passen bij onze cultuur en ambities. Je verzorgt de administratie en documentatie rondom sollicitanten (onder andere inplannen van sollicitatiegesprekken). Je plaatst vacatures op jobboards.

Verbetering van HR-processen

Signaleren van verbeterpunten binnen HR-processen en actief bijdragen aan de optimalisatie hiervan.

Compliance

Waarborgen van de naleving van wet- en regelgeving binnen personeelsadministratie en HR-processen.

Wie wij zoeken...

Wij zoeken een servicegerichte, enthousiaste, flexibele en gedreven HR Assistent die nauwkeurig werkt, overzicht houdt en zelfstandig kan opereren.

Verder beschik je over:

• Minimaal een afgeronde MBO+ opleiding (HR of secretarieel).
• Een proactieve, ondernemende en teamgerichte houding.
• Kennis en vaardigheid in het gebruik van social media voor werving.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Integriteit in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Waarom je bij Schmitz wil werken

Bij Schmitz staan we met beide benen op de grond. We hebben ambitieuze toekomstplannen maar weten waar vandaag de dag onze prioriteiten liggen. Terwijl we gedreven werken aan het realiseren van deze ambitie is er veel aandacht voor onze collega's en hun ontwikkeling als professional. We zijn een platte organisatie waar ideeën van collega’s meetellen en waar een open sfeer heerst. Samen bouwen we aan de toekomst van Schmitz.

Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om het verschil te maken. We bieden een marktconform salaris afhankelijk van jouw kennis en werkervaring met mooie secundaire arbeidsvoorwaarden. Je hebt recht op 24 vakantiedagen en 11,5 dagen ADV opbouw per jaar bij een voltijds dienstverband, een goede pensioenregeling en andere financiële aanvullingen. Je krijgt de mogelijkheid om opleidingen en trainingen te volgen die jij nodig hebt voor je werk. Tot slot hebben we een actieve personeelsvereniging, waar er altijd wel iets leuks op de agenda staat.

Solliciteren?

Wil jij met plezier een breed scala aan HR-taken oppakken? Dan ben jij de onmisbare schakel in ons HR-team. Kom aan boord en laat ons jouw talent zien! Als je direct wilt solliciteren, stuur dan jouw CV naar a.janssen@personato.nl. Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Aimée Janssen via telefoonnummer +31(0)645777072.